Bewerbungsanschreiben Betreff: Schreiben Sie die Betreffzeile richtig!

Das Bewerbungsanschreiben ist wie ein Geschäftsbrief aufzubauen und darf dabei nur eine DIN A4-Seiten umfassen, wobei alle Elemente ihren Platz darauf finden müssen. Vom Aufbau her muss ein Bewerbungsschreiben also folgendes beinhalten:

1. Kopfzeile mit Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. XING- oder LinkedIn-Profil.
2. Anschrift des Arbeitgebers inklusive Bezeichnung der Personalabteilung und / oder Name des zuständigen Personalbearbeiters.
   Ort und Datum.
3. Betreffzeile inklusive vollständige Bezeichnung der Stelle und – falls vorhanden – unter Angabe der Stellen-ID oder Kennziffer.
4. Anrede – entweder direkt oder allgemein.
5. Haupttext des Bewerbungsanschreibens – und zwar in mehrere Absätze untergliedert.
6. Grußformel samt Unterschrift und Namen.

In diesem Artikel geht es um die Betreffzeile in Ihrem Bewerbungsschreiben und was Sie dabei beachten müssen.

So wird der Betreff im Bewerbungsanschreiben richtig genutzt!

„Nutzen Sie für den Betreff Ihres Bewerbungsanschreibens eine fette Schrift. Es ist sinnvoll, dass sich die Betreffzeile von dem Haupttext und den anderen Elementen Ihres Anschreibens unterscheidet, schließlich muss der zuständige Personaler sofort sehen, um welche Stelle es geht.“

Nur bei sehr konservativen Arbeitgebern, die auf eher klassische Bewerbungsformen – und dabei insbesondere auf die Bewerbung per Mappe – setzen, kann man das Wort „Betreff:“ oder die entsprechende Abkürzung „Betr.:“ im Anschreiben verwenden. In aller Regel raten wir jedoch davon ab, diesen Begriff zu verwenden. Viel besser ist es, die Betreffzeile mit dem Wort „Bewerbung“ gefolgt von der Stellenbezeichnung zu nutzen. Diese Form hat sich für das Bewerbungsanschreiben recht fest etabliert und Sie machen nichts falsch damit. Zudem sollten Sie die Schriftart in fetter Schreibweise verwenden und können die Betreffzeile auch gerne ein oder zwei „pt“ größer verwenden (z. B. Betreffzeile in Century Gothic 11 pt, den Rest des Anschreibens in 10 pt).

Verschiedene Varianten des Betreffs im Bewerbungsanschreiben!

Im Bewerbungsanschreiben können Sie auf verschiedene Varianten des Betreffs zurückgreifen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Betreffzeile alle wichtigen Information enthält.

Informationen, die in die Betreffzeile gehören

1. Die genaue und vollständige Stellenbezeichnung.
2. Falls erforderlich: Die Angabe des Standorts.
3. Benennung einer Stellen-ID, einer Kennziffer oder eines Stichworts, sofern der Arbeitgeber ein solches in der Stellenanzeige angegeben hat.
4. Eintrittstermin, wenn es sich beispielsweise um die Bewerbung für eine Ausbildung handelt.

Beispiele für die Betreffzeile im Bewerbungsanschreiben

• Bewerbung als Sachbearbeiterin
• Bewerbung – Kundenservice Mitarbeiter (m/w)
• Bewerbung – Stellen-ID: 111-2017 – Verwaltungsfachangestellte/r
• Bewerbung als Projektleiter (Kennziffer: 111/2017)
• Bewerbung für die Ausbildung zum Zollbeamten (Beginn: 1. September 2018)
• Bewerbung • Projektmanagerin / Projektmanager (Standort: Braunschweig)

„Ganz gleich für welche Form der Betreffzeile Sie sich in Ihrem Bewerbungsanschreiben entscheiden, alle wichtigen Informationen aus der Stellenanzeige müssen enthalten sein.“

Wenn Sie sich initiativ bewerben, müssen Sie natürlich den Betreff Ihres Bewerbungsanschreibens anpassen. Nachfolgend finden Sie ein paar beispielhafte Betreffzeilen, wie man sie für eine Initiativbewerbung verwenden könnte.

Beispiele für die Betreffzeile im Bewerbungsanschreiben (Initiativbewerbung)

• Initiativbewerbung als Projektmanager
• Initiativbewerbung für den Bereich Produktion
• Initiativbewerbung als Steuerfachangestellte
• Initiativbewerbung für eine Mitarbeit im Marketing – Standort: Hannover

Die Betreffzeile bei der E-Mail-Bewerbung!

Die Onlinebewerbung ist heutzutage die übliche Bewerbungsform. Dabei kommt sowohl die E-Mail-Bewerbung als auch die Bewerbung über ein Onlineportal zur Anwendung. Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, sollten Sie die Betreffzeile aus dem Bewerbungsanschreiben in den E-Mail-Betreff kopieren. Verzichten Sie bitte darauf, den gesamten Text Ihres Bewerbungsanschreibens in die E-Mail hineinzukopieren. Dort sollten sich nur zwei bis drei Zeilen an Text samt Signatur finden. Das Anfordern einer Empfangsbestätigung ist wenig empfehlenswert.